Um dich persönlich auf ein Geschäftstreffen vorzubereiten:

Schau dir die Tagesordnung genau an, um zu verstehen, worüber wir diskutieren werden und wie der Ablauf aussieht.

Nimm dir Zeit, um Informationen, Daten oder Berichte zu den Themen des Treffens zu sammeln. Dadurch kannst du das Thema besser verstehen und wertvolle Erkenntnisse beisteuern.

Überlege, was du in dem Treffen erreichen möchtest. Ob du deine Ideen teilen oder spezifische Fragen stellen möchtest – klare Ziele helfen dir, fokussiert zu bleiben.

Identifiziere die Hauptpunkte, die du besprechen möchtest, und sammle Beispiele oder Nachweise, um deine Ansichten zu unterstützen. Dadurch kannst du deine Gedanken während des Treffens effektiv zum Ausdruck bringen.

Denke über mögliche Fragen oder Herausforderungen nach, die auftreten könnten. Bereite deine Antworten oder Lösungen im Voraus vor, damit du souverän darauf reagieren kannst.

Wenn du eine Präsentation oder spezifische Informationen teilen musst, übe sie im Voraus, um sicherer und überzeugender aufzutreten.

Stelle sicher, dass du alle Dokumente, Notizen oder Visualisierungen für das Treffen dabei hast. Halte sie organisiert und griffbereit.

Geh mit einer positiven und offenen Einstellung in das Treffen. Sei bereit, aktiv zuzuhören, an Diskussionen teilzunehmen und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Überprüfe deine Internetverbindung und stelle sicher, dass du die benötigten Tools oder Technologien hast, um reibungslos am Treffen teilzunehmen.

Wenn es sich um ein persönliches Treffen handelt oder du dich in eine virtuelle Plattform einloggen musst, versuche einige Minuten früher da zu sein, um anzukommen und eventuelle technische Probleme vor Beginn des Treffens zu lösen.

Ich höre dich denken: „Okay, das war interessant. Aber worum geht es wirklich?“

Um Beteiligung. 

Aktive Beteiligung ist sehr wichtig, denn sie bringt verschiedene Perspektiven mit sich. Wenn alle sich einbringen und ihre Ideen teilen, erhält man unterschiedliche Standpunkte, Erfahrungen und frische Denkansätze, die zu kreativeren und vielseitigeren Lösungen führen können.

Darüber hinaus verbessert aktive Beteiligung die Entscheidungsfindung. Wenn die Teilnehmenden aktiv an Diskussionen teilnehmen, werden verschiedene Optionen analysiert, verschiedene Faktoren berücksichtigt und fundiertere Entscheidungen getroffen. Es ist, als würde man alle Puzzleteile auf den Tisch legen, bevor man sie zusammensetzt.

Ein weiterer positiver Aspekt aktiver Beteiligung besteht darin, dass sie die Verantwortlichkeit erhöht. Wenn alle aktiv mitwirken, entsteht ein Gefühl der Eigenverantwortung. Die Personen übernehmen Verantwortung für ihre Aufgaben und Rollen, was zu einer besseren Umsetzung von Ergebnissen und Handlungspunkten führt.

Wie bereitest du dich auf Meetings vor?